Integration von Dokumenten in SAP Business One?

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DAS LASSEN WIR DIE B1 DMS-INTEGRA­TION MACHEN!

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09.

November

2022

Aus 2 macht 1:

Wie Sie Ihre Geschäftsvorgänge automatisieren, indem Sie Ihr SAP B1 mit einem DMS verbinden!

DIGITALE ARCHIVIERUNG

von Belegen könnte so einfach sein...

Sie verwenden SAP Business One und ein DMS-System zur Bearbeitung ihrer Belege?

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Dann kennen Sie das:

Wer täglich ein Dokumentenmanagement-System zur digitalen Archivierung nutzt, weiß, dass die Verschlagwortung manuell im System gepflegt werden muss. Dieser Prozess ist zeitintensiv und fehleranfällig. Schnell ist eine falscher Wert einfügt und die Buchung entspricht nicht mehr dem Beleg.

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Die Lösung ist die B1 DMS-Integration für SAP Business One,

eine individuelle Schnittstelle, die beide Systeme verbindet.

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B1 DMS-
INTEGRATION

Der einfache Weg Ihre Dokumente zu übertragen.

Mit der B1 DMS-Integration entfallen sowohl die manuelle Eingabe als auch der ständige Wechsel zwischen SAP Business One und Ihrem DMS. Denn die Schnittstelle lässt beide Systeme miteinander kommunizieren und ermöglicht Ihnen sämtliche Arbeitsschritte und Arbeitsabläufe direkt über SAP zu bewerkstelligen – ohne den Umweg über das DMS zu gehen.

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Drei zusammengefügte Puzzlestücke symbolisieren die nahtlose Verbindung zwischen SAP Business One, der B1 DMS-Integration und einem Dokumentenmanagement-System (DMS). Das mittlere Puzzleteil ist orange hervorgehoben und trägt die Aufschrift 'B1 DMS-Integration'. Links befindet sich das graue Puzzlestück mit der Beschriftung 'SAP Business One', rechts das graue Puzzlestück mit 'Ihr DMS'. Die Grafik steht für eine zentrale Schnittstelle zur automatisierten Dokumentenverarbeitung ohne Medienbrüche.

IHRE VORTEILE MIT B1 DMS-INTEGRATION

für reibungslose Arbeitsabläufe:

Symbolisches Fadenkreuz als Ziel-Icon, steht für klare Ausrichtung, Fokus auf das Wesentliche und gezielte Geschäftsprozesse mit B1DMS im Business-Umfeld

Fokussierte Belegbuchung

Symbolgrafik einer Archiv-Schublade mit Pfeilen im Kreis, steht für digitale Archivierung, automatische Dokumentenablage und revisionssichere Speicherung mit B1DMS

Automatische
Archi­vierung der
Ausgangs­belege

Symbolbild zur Belegrecherche in B1DMS: Zwei überlappende Dokumente mit Lupe als Zeichen für schnelle und gezielte Dokumentensuche im digitalen Archivierungssystem

Einfache Belegrecherche

Symbolgrafik mit Zahnrad, Aufwärtspfeil und Uhr. Darstellung für Effizienzsteigerung, Zeiteinsparung und Prozessoptimierung durch B1DMS-Integration in SAP Business One

Optimierung der Prozesse

Symbolgrafik eines Computerbildschirms mit einem geöffneten Softwarefenster und einem digitalen Aktenschrank. Ein Häkchen in einem Kreis signalisiert erfolgreiche Dokumentenarchivierung und korrekten Datenstand. Darstellung steht für digitales Dokumentenmanagement mit B1DMS in SAP Business One.

Einheitlicher
Daten­bestand in SAP
und Ihrem DMS

Symbolgrafik eines Listen- oder Dokumentenblatts mit mehreren horizontalen Linien und Kontrollkästchen. Darstellung steht für strukturierte Dokumentenübersicht, Änderungsverfolgung und Versionshistorie in digitalen Systemen wie B1DMS für SAP Business One.

Gepflegte
Versionshistorie

Zwei sich gegenüberliegende geöffnete Hände als Symbol für Unterstützung und Entlastung durch die B1DMS-Lösung im digitalen Dokumentenmanagement.

Entlastung der
Mitarbeiter

Symbolgrafik eines Klemmbretts mit Häkchen und Hand, steht für Plausibilitätsprüfung, strukturierte Dokumentenverwaltung und valide Datenprozesse mit B1DMS

Vermeidung von Fehl­eingaben durch Plausibili­tätscheck

Zwei geöffnete Hände halten behutsam ein Blatt: Symbol für Nachhaltigkeit, papierloses Arbeiten und digitale Dokumentenverwaltung mit B1DMS

Fördert das
papierlose Arbeiten

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B1 DMS-
INTEGRATION

Zentraler Workflow
ohne Umwege.

Illustration eines orangefarbenen Aktenordners mit Text: 'B1 DMS-Integration – Zentraler Workflow ohne Umwege'. Symbolbild für eine zentrale, medienbruchfreie Dokumentenverwaltung durch die b1dms-Schnittstelle. Die Grafik steht für automatisierte Dokumentenprozesse, digitale Archivierung und optimierte Workflows in Verbindung mit einem DMS.

DIGITALE ARCHIVIERUNG

Einfache Buchung einer Eingangsrechnung:

Laptop-Screenshot der b1dms-Integration in SAP Business One: Geöffnete Eingangsrechnung mit Hinweis auf digitales DMS-Dokument. Die Buchungsmaske zeigt Belegdaten, Buchungshinweise und Auswahloptionen zur digitalen Archivierung. Links ist das Navigationsmenü von SAP B1 sichtbar, hervorgehoben ist der Bereich 'Kontenabstimmung'.

DIE UNIVERSELLE SCHNITTSTELLE

Individuell und anpassungsfähig an Ihr Programm!

Logo von SAP Business One: grau-orangefarbener Schriftzug mit dem SAP-Markenzeichen. Symbol für die ERP-Software SAP Business One, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.

SAP Business One

ecoDMS Logo: stilisierter Papierflieger als Möwe vor blauem Kreis mit weißem Buchstaben

ecoDMS

Logo von ELO Digital Office mit stilisiertem orangenem Dreieck: Symbol für modernes Dokumentenmanagement und digitale Archivierung in Verbindung mit der B1DMS-Schnittstelle für SAP Business One

ELO

Logo von d.velop, einem Anbieter für digitale Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Archivierungslösungen. Die schwarze Wortmarke 'd.velop' steht für moderne Software zur Digitalisierung von Dokumentenprozessen. Kompatibel mit der b1dms-Schnittstelle für die Anbindung an Unternehmenssoftware und automatisierte Dokumentenablage.

d.velop

Logo von DocuWare, einem Anbieter für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), bestehend aus blauem Icon mit stilisiertem 'D' und schwarzer Wortmarke 'DocuWare'. Kompatibel mit der b1dms-Schnittstelle – der universellen, individuell anpassbaren Lösung zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und Integration in bestehende Unternehmenssoftware.

DocuWare

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Und individuell
für
Ihr DMS!

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B1 DMS PERSÖNLICH

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In einer persönlichen Live-Demo erhalten Sie per Screen-Sharing einen Rundumblick über die Funktionen und Einsatz­möglichkeiten unserer praktischen Schnittstelle.

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Sven, Servicetechniker und Ansprechpartner für technischen Support bei der WS-Informatik GmbH & Co. KG, und Lea, Assistenz der Geschäftsführung und Ansprechpartnerin für die Verwaltung, stehen selbstbewusst nebeneinander mit verschränkten Armen in einem hellen Treppenhaus und blicken lächelnd in die Kamera. Beide tragen schwarze Firmenpoloshirts.
Sven Marquardt

Support und Consulting

Lea Thein

Verwaltung