Integration von Dokumenten in SAP Business One?

DAS LASSEN WIR DIE B1 DMS-INTEGRA­TION MACHEN!

DIGITALE ARCHIVIERUNG

von Belegen könnte so einfach sein...

Sie verwenden SAP Business One und ein DMS-System zur Bearbeitung ihrer Belege?

Dann kennen Sie das:

Wer täglich ein Dokumentenmanagement-System zur digitalen Archivierung nutzt, weiß, dass die Verschlagwortung manuell im System gepflegt werden muss. Dieser Prozess ist zeitintensiv und fehleranfällig. Schnell ist eine falscher Wert einfügt und die Buchung entspricht nicht mehr dem Beleg.

Puzzleteil

Die Lösung ist die B1 DMS-Integration für SAP Business One,

eine individuelle Schnittstelle, die beide Systeme verbindet.

B1 DMS-
INTEGRATION

Der einfache Weg Ihre Dokumente zu Übertragen.

Mit der B1 DMS-Integration entfallen sowohl die manuelle Eingabe als auch der ständige Wechsel zwischen SAP Business One und Ihrem DMS. Denn die Schnittstelle lässt beide Systeme miteinander kommunizieren und ermöglicht Ihnen sämtliche Arbeitsschritte und Arbeitsabläufe direkt über SAP zu bewerkstelligen – ohne den Umweg über das DMS zu gehen.

B1 DMS Integration ist die Schnittstelle zu SAP

IHRE VORTEILE MIT B1 DMS-INTEGRATION

für reibungslose Arbeitsabläufe:

Fokussierte Belegbuchung

Automatische
Archi­vierung der
Ausgangs­belege

Einfache Belegrecherche

Optimierung der Prozesse

Einheitlicher
Daten­bestand in SAP
und Ihrem DMS

Gepflegte
Versionshistorie

Entlastung der
MitarbeiterInnen

Vermeidung von Fehl­eingaben durch Plausibili­tätscheck

Fördert das
papierlose Arbeiten

B1 DMS-
INTEGRATION

Zentraler Workflow
ohne Umwege.

B1 DMS Integration Ordner

DIGITALE ARCHIVIERUNG

Einfache Buchung einer Eingangsrechnung:

WS-Informatik_laptop
Schritt 1

Öffnen des entsprechenden Wareneingangs in SAP
Schritt 2

Übertragung zur Eingangsrechnung
Schritt 3

Die B1 DMS-Integration integriert sich nahtlos über einen eigenen Tab in die SAP-Benutzer­oberfläche
Schritt 4

Auswahl der bereits im DMS digitalisierten Eingangsrechnungen über einen Verknüpfungs­assistenten
Schritt 5

Falls sich wichtige Daten der Buchung unterscheiden, erscheint eine Auswahl welche Daten übernommen werden sollen
Schritt 6

Die Daten der SAP-Belegmaske werden automatisch vorausgefüllt.
Z.B. Buchungsdatum und Lieferantenreferenznummer
Schritt 7

Die übertragenen Daten können komfortabel über die PDF-Ansicht überprüft werden.
Schritt 8

Die Eingangsrechnung wird über den Button "Hinzufügen" gebucht.
Im Hintergrund werden sämtliche Klassifizierungsmerkmale zwischen SAP und ihrem DMS synchronisiert.
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DIE UNIVERSELLE SCHNITTSTELLE

Individuell und anpassungsfähig an Ihr Programm!

Logo von SAP Business One
SAP Business One
Logo von ecoDMS
ecoDMS
Logo von ELO Digital Office
ELO
Und individuell
für
Ihr DMS!

B1 DMS PERSÖNLICH

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Puzzleteil
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Patrick Müller

Systemberater DMS-Lösungen

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