Integration von Dokumenten in SAP Business One?

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DAS LASSEN WIR DIE B1 DMS-INTEGRA­TION MACHEN!

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DIGITALE ARCHIVIERUNG

von Belegen könnte so einfach sein...

Sie verwenden SAP Business One und ein DMS-System zur Bearbeitung ihrer Belege?

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Dann kennen Sie das:

Wer täglich ein Dokumentenmanagement-System zur digitalen Archivierung nutzt, weiß, dass die Verschlagwortung manuell im System gepflegt werden muss. Dieser Prozess ist zeitintensiv und fehleranfällig. Schnell ist eine falscher Wert einfügt und die Buchung entspricht nicht mehr dem Beleg.

Puzzleteil

Die Lösung ist die B1 DMS-Integration für SAP Business One,

eine individuelle Schnittstelle, die beide Systeme verbindet.

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B1 DMS-
INTEGRATION

Der einfache Weg Ihre Dokumente zu Übertragen.

Mit der B1 DMS-Integration entfallen sowohl die manuelle Eingabe als auch der ständige Wechsel zwischen SAP Business One und Ihrem DMS. Denn die Schnittstelle lässt beide Systeme miteinander kommunizieren und ermöglicht Ihnen sämtliche Arbeitsschritte und Arbeitsabläufe direkt über SAP zu bewerkstelligen – ohne den Umweg über das DMS zu gehen.

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B1 DMS Integration ist die Schnittstelle zu SAP

IHRE VORTEILE MIT B1 DMS-INTEGRATION

für reibungslose Arbeitsabläufe:

b1 dms integration icon fokus business

Fokussierte Belegbuchung

b1 dms integration icon archivierung

Automatische
Archi­vierung der
Ausgangs­belege

b1 dms integration icon belegrecherche

Einfache Belegrecherche

b1 dms integration icon prozessoptimierung

Optimierung der Prozesse

b1 dms integration icon datenbestand

Einheitlicher
Daten­bestand in SAP
und Ihrem DMS

b1 dms integration icon versionshistorie

Gepflegte
Versionshistorie

b1 dms integration icon entlastung

Entlastung der
MitarbeiterInnen

b1 dms integration icon plausibility

Vermeidung von Fehl­eingaben durch Plausibili­tätscheck

b1 dms integration icon papierlos

Fördert das
papierlose Arbeiten

b1 dms sap ordner teil1
b1 dms sap ordner teil2

B1 DMS-
INTEGRATION

Zentraler Workflow
ohne Umwege.

B1 DMS Integration Ordner

DIGITALE ARCHIVIERUNG

Einfache Buchung einer Eingangsrechnung:

WS-Informatik_laptop
Schritt 1

Öffnen des entsprechenden Wareneingangs in SAP
Schritt 2

Übertragung zur Eingangsrechnung
Schritt 3

Die B1 DMS-Integration integriert sich nahtlos über einen eigenen Tab in die SAP-Benutzer­oberfläche
Schritt 4

Auswahl der bereits im DMS digitalisierten Eingangsrechnungen über einen Verknüpfungs­assistenten
Schritt 5

Falls sich wichtige Daten der Buchung unterscheiden, erscheint eine Auswahl welche Daten übernommen werden sollen
Schritt 6

Die Daten der SAP-Belegmaske werden automatisch vorausgefüllt.
Z.B. Buchungsdatum und Lieferantenreferenznummer
Schritt 7

Die übertragenen Daten können komfortabel über die PDF-Ansicht überprüft werden.
Schritt 8

Die Eingangsrechnung wird über den Button "Hinzufügen" gebucht.
Im Hintergrund werden sämtliche Klassifizierungsmerkmale zwischen SAP und ihrem DMS synchronisiert.
Voriger
Nächster

DIE UNIVERSELLE SCHNITTSTELLE

Individuell und anpassungsfähig an Ihr Programm!

Logo von SAP Business One
SAP Business One
Logo von ecoDMS
ecoDMS
Logo von ELO Digital Office
ELO
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Und individuell
für
Ihr DMS!
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B1 DMS PERSÖNLICH

Jetzt LIVE-DEMO buchen!

Puzzleteil
In einer persönlichen Live-Demo erhalten Sie per Screen-Sharing einen Rundumblick über die Funktionen und Einsatz­möglichkeiten unserer praktischen Schnittstelle.

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Patrick Müller

Systemberater DMS-Lösungen

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